NICEファイル管理Serverは文書管理はもちろん、図面に関する多種多様なファイルの一元管理に威力を発揮します。
カテゴリ方式に対応した検索画面通常のフォルダ管理では、利用する側がフォルダ構造を理解していなければ必要なファイルを探し出すことはできません。
「NICEファイル管理Server｣は、ファイルに属性を付けて管理できるカテゴリ方式を採用していますので、構造を理解していなくても簡単に必要なファイルを検索することができます。

効果1 営業部

図面をカテゴリ（属性）管理できるので、全てのファイルから串刺し検索が可能。
登録時期や、更新時期でもファイル検索が可能。
全営業担当者の提案書を共有することで会社全体の営業効率がUP。

効果2 設計部

各種スキャナーで読込まれたイメージファイルをCAD図面に変換できるラスタ・ベクタ変換ツールをオプションで提供。
AUTOCAD などの図面ファイルのサムネイル表示が可能なため、図面を開かなくても内容確認が可能。

効果3 設計部

CADビューワが標準装備されているので登録されている図面ファイルの印刷が支店や現場でも可能。
各種イメージファイルやアプリケーションファイルの管理も可能なため、物件やプロジェクト単位でのファイル管理も可能。

効果4 さらに

個々のファイルに対してアクセス権限の設定が可能なため、情報公開レベルの設定も可能。
各種ファイル内のテキストファイルの全文検索にも対応しているため、カテゴリ外の類似情報検索も可能。

機能1 ドラッグ＆ドロップでカンタンファイル管理

図面や写真のサムネイル表示機能やCADビューワも標準装備。

機能2 フォルダ内のファイルを一括登録

マイコンピュータやエクスプローラから、複数のファイルをドラッグ＆ドロップで指定でき、同時に同じカテゴリ（属性）で登録できます。また、フォルダの指定も可能です。それにより、そのフォルダの中のファイルが一括で登録できます。インターネットのショートカットファイルも登録できますので、ホームページの共有したブックマーク機能としても使えます。もちろん、InternetExplorerのお気に入りメニューから、直接ドラッグ＆ドロップで登録することができます。Outlook等のメールファイ ルの登録も可能です。クレーム対応や営業活動の履歴として、個人管理のメール情報を社内の共有ナレッジとして蓄積できます。

機能3 CADビューワ

CADソフトが無くても各種図面ファイルの閲覧や印刷が可能なCADビューワが標準装備されております。ビューワをご使用頂くことで、CAD図面の保存形式を変更したり、印刷時に線分の太さを設定することなどが可能になります。
対応CADファイル形式：DWG、DXF、JWC、JWW、SFC、 P21、PCS

機能4 イメージファイルのサムネイル表示

イメージファイルの縮小画像を表示。対応ファイル形式：BMP、GIF、JPG、PNG

機能5 アクセス管理

各ユーザに対して、アップロード権限と管理者権限を個別に設定できます。 また個別のファイルに対してもユーザ/グループごとにアクセス権限をきめ細かく設定できますので、部署･役職等のレベルに応じたファイル管理が可能です。